Meer grip op kwaliteit van product en proces met Alis LIMS

Alis is een innovatief laboratorium- en kwaliteitsmanagementpakket specifiek ontwikkeld voor kleine en middelgrote productiebedrijven. Op basis van analyseresultaten, uit laboratorium en/of productie, creëert en presenteert Alis informatie ten behoeve van o.a. procesbesturing, kwaliteitsmanagement en financiële managementrapportage. Alis combineert een traditioneel LIMS met een kwaliteitsmanagementsysteem.

Dankzij deze duidelijke focus en de flexibele opzet realiseert Alis een goede functionele fit. Hierdoor kan een zeer kostenefficientie ondersteuning van QA/QC processen gerealiseerd worden.

Op de functionaliteit pagina treft u een overzicht aan van de belangrijkste functionaliteit in Alis. Business cases en demonstratie filmpjes staan op de documentatie pagina.

De belangrijkste voordelen die Alis u biedt staan hieronder beschreven.

Meer grip op kwaliteit van product & proces

De kern van Alis bestaat uit het verwerken van analyseresultaten uit productie of laboratorium. Op basis van deze resultaten kan direct inzicht verkregen worden in de kwalitatieve stand van zaken van het proces of (individueel) product. Daarnaast kunnen o.a. statistische overzichten, periodieke rapportages, grafische weergaves en trendanalyses worden gegenereerd op basis van de analyseresultaten. Deze informatie biedt een waardevol instrument voor productiesturing.

• Direct inzicht in stand van zaken proces en product
• Statistische overzichten (Statistical Process Control)
• Grafische trendanalyse & control charts
• Gestandaardiseerde (periodieke) rapportage
• Rapportage wettelijk vereiste gegevens (bijv. Milieu jaarverslag, Wet verontreiniging Oppervlaktewater)

Actieve kwaliteitsbewaking en -sturing

Door grondstoffen, halffabrikaten en eindproducten te analyseren en deze resultaten in Alis in te voeren kan een beter inzicht in de kwaliteit in elke stap van het proces verkregen worden. Per analyse kunnen specificatienormen worden opgegeven (in een waarschuwings- en alarmeringsbandbreedte). Zodra een resultaat wordt ingevoerd, zal Alis toetsen of het monster aan de gestelde normen voldoet. Dit geeft direct inzicht in de kwaliteit van het product en zorgt ervoor dat er, indien noodzakelijk, direct actie kan worden ondernomen.

• Kwaliteitsdocumentatie altijd op elke werkplek toegankelijk
• Kwaliteitsindicatie op basis van specificaties en alarmering in geval van overschreiding
• Grafische weergaves van toetsing resultaatwaarden t.o.v specificatiegrenzen
• Eenvoudige communicatie over specifieke producten d.m.v. intern berichtensysteem
• Audit trail van alle analyseresultaten en documenten

Managementinformatie direct inzichtelijk

In slechts enkele stappen kunnen overzichten voor managementrapportages worden gegenereerd. Deze (periodieke) overzichten bieden inzicht in de kwaliteit van producten, de analysefrequentie en de kosten van de verschillende analyses. Deze rapportages kunnen bijvoorbeeld de basis vormen voor beslissingen over analyse frequentie of investeringen in efficiëntere analysemethoden.

• Statistische rapportage voor inzicht in de kwaliteit van geanalyseerde producten
• Inzicht in analysefrequentie en kosten (uitgespecificeerd)
• Totalen per analyse-schema, analyse-schema groep, kwaliteitscontrole algemeen

Operationele besparingen dankzij Software as a Service

Alis is een kostenefficiënte oplossing voor kwaliteitsmanagement. Dankzij het gebruikte SaaS model hoeft er niet geïnvesteerd te worden in hardware en systeembeheer. Asystance verzorgt de beschikbaarheid, backups en het onderhoud. Gebruikers kunnen via beveiligde verbindingen inloggen op Alis.

• Verminderde operationele kosten kwaliteitscontrole
• Geen aanvullende infrastructurele kosten
• Lage opleidingskosten gebruikers
• Eenvoudig (en ad-hoc) ontsluiten management informatie
• Flat fee voor beschikbaarheid, backups, fallback en onderhoud

Wegnemen administratieve rompslomp

Het interne ISO-conform documentmanagementsysteem maakt het eenvoudig om van alle relevante documentatie (analysevoorschriften, veiligheidinformatie, procedures etc.) altijd de actuele versie op de juiste werkplekken beschikbaar te hebben. Wanneer er wijzigingen zijn, worden alle betrokken gebruikers hiervan op de hoogte gesteld. Op deze manier faciliteert Alis de certificering van processen (o.a. ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000, HACCP, 21 CRF Part 11, GLP, GMP). Door Alis acties te laten ondernemen in proces- of productkritische situaties (bijv.: blokkering batches/lots, statusindicatie geven, betrokken afdelingen inlichten) wordt bijvoorbeeld de HACCP-normering ondersteund.

• ISO-conform intern documentmanagementsysteem
• Ad-hoc rapportage van resultaten
• Documentatie en voorschriften altijd en op juiste plekken toegankelijk
• Definiëren van acties in proces- of productkritische situaties
• Kwaliteitsindicatie op basis van productspecificaties en alarmering in geval van overschreiding

Efficiëntere communicatie met externe partijen

Door het gebruik van de modernste webtechnologie kan Alis toegankelijk gemaakt worden voor externe partijen. Leveranciers kunnen kwaliteitsgegevens van hun leveranties direct invoeren, ter vervanging van papieren analysecertificaten. Daarnaast kunnen klanten bijvoorbeeld toegang krijgen tot de gegevens van aan hen geleverde producten. Via het Alis rechtenbeheer kunnen (externe) gebruikers precies die rechten toegewezen krijgen die voor hen relevant zijn. Uiteraard is de verbinding beveiligd.

• Toegankelijk via internet (https beveiligd)
• Specifieke rechten toewijzen per gebruiker
• Verminderen van papieren interactie externe partijen

Sterk schaalbaar, voorbereid op de toekomst

Dankzij de modulaire en flexibele opzet is Alis sterk schaalbaar. Deze schaalbaarheid betreft zowel de functionaliteit, het aantal gebruikers, het aantal analyse-schema's, het aantal analyses, koppelingen met andere systemen of koppelingen met instrumenten. Dankzij deze schaalbaarheid kan Alis altijd meegroeien met de ontwikkelingen binnen een organisatie.